기나 긴 인고의 시간을 거쳐 졸업을 준비하는 당신, 먼저 축하의 인사를 건넨다. 석사 과정을 제외하고 박사 과정은 짧게는 4년에서 길게는 10년까지 많은 시간이 소요된다. 이제 학위 기간의 마지막 마무리를 지을 차례다. 이 글에서는 일반적인 공과대학 대학원 박사 졸업 과정을 다루도록 한다.
1) 박사 학위논문심사의 기본 절차
석/박사 졸업 심사는 일반적으로 '학위논문심사'를 일컫는다. 보통 해당 학기 직전 (1학기의 경우 2-3월, 2학기의 경우 8-9월 정도)에 그 학기의 심사 일정이 각 대학원 학과 홈페이지 공지사항에 올라오거나 메일이 올 것이다. 이때 당신이 제일 먼저 해야 할 일은 일정을 체크하고 서류를 미리 준비하는 것이 아니다. 지도교수님과 해당 학기 졸업 심사 받을 것을 확정하는 것이 가장 중요하다. (일반적으로 졸업심사 1학기 전~2학기 전부터 협상해두는 것이 좋다.) 당신이 학과 및 연구실 내규에 따른 졸업 요건을 모두 채웠다면, 지도교수님과 면담을 통해 언제 졸업 심사를 받을 것인지 확답을 받아두는 것이 필요하다. 간혹 졸업 요건을 모두 채웠더라도 지도교수님이 이런 저런 이유를 대며 졸업을 시켜주지 않으려는(!!) 경우가 있는데, 이럴 때를 대비한 연구실 선배들의 대응요령이 매뉴얼로 내려올 가능성이 높다. (..) 졸업한(할) 연구실 선배들과 커넥션을 유지하는 것이 매우 중요한 순간이다.
무사히 지도교수님과 졸업 논문심사 신청 확정을 받았다면, 이제 논문심사 절차를 확인해보자.
(지도교수님과 협의가 잘 되었다고 해도, 심사에서 떨어지는 경우도 있으니 마음 놓지 말고 단단히 준비해야 한다.)
예를 들어 서울대학교 전기정보공학부의 2025년 2학기 논문심사 공지사항을 보면, 크게 6가지 절차로 나뉜다.
1. 논문심사 온라인 접수 및 신청서류 제출
- 각 학과 홈페이지에서 졸업 학위논문심사를 신청하고, 관련된 신청서류를 제출하는 행정 절차다. 아래 서울대학교 전기정보공학부의 논문심사 제출 서류 목록을 보면 심사요구서, 논문심사위원 추천서, 지도교수 추천서, 위부심사위원 서류 등 지도교수와의 협의가 필요한 부분이 많다. 따라서 많은 서류들을 준비하다 보면 일정이 촉박할 수 있으니 논문심사 공지사항이 올라오기 전 미리 지도교수와 논문심사위원 위촉에 관해 협의해두고 필요한 서류를 준비해두는 것이 좋다. 이후 각 지도교수와 협의된 심사위원 교수님들께 메일을 드려 필요한 서류를 받아 제출하면 된다.
- 또한 접수할 때 학위논문의 제목을 입력하도록 되어있는데, 학위논문의 제목과 넣을 내용에 관해서도 지도교수와 미리 협의를 해야 한다. 물론 이는 지도교수님께 '정해주세요'가 아닌, 미리 제목과 내용에 대해 구상해두고 의견을 묻는 식으로 하는 것이 좋다.
- 무사히 접수 및 신청서류 제출이 끝나면, 지도교수 및 심사위원 교수님들과 협의하여 심사 날짜를 정해야 한다. 박사의 경우 논문심사는 한 번에 끝나는 것이 아니라 초심, 중심, 종심 세 번의 심사를 받도록 되어있다. 한 번에 초심/중심/종심 날짜를 다 정하는 경우도 있고, 초심 날짜만 정하고 이후에 중심/종심 날짜를 정하는 경우도 있다.
2. 논문 심사료 납부
- 가장 중요하지만 까먹기 쉬운 절차다. 심사료는 제때 납부하자.
3. 심사용 논문 제출
- 심사용 논문은 말그대로 학위논문심사용으로 작성한 학위논문 초안을 말한다. 학교/학과 양식에 맞게 작성해야 한다. 위 공지사항에서 나와있는 날짜는 석사 기준으로, 보통 박사는 5명의 심사위원 모두에게 초심 일주일 전 미리 학위논문 초안을 제본하여 대면 또는 비대면으로 전달한다. (요즘은 PDF로만 받겠다는 분들도 많다.) 이 내용 또한 각 심사위원 교수님들께 메일을 보내 일정을 잡고 협의해야 한다.
4. 논문심사 결과 서류 제출
- 이후 각자의 일정에 맞게 초심/중심/종심을 진행하고 행정실에 결과 서류를 제출한다. 심사 진행에 관해서는 이후 글에서 자세히 기술할 예정이다.
5. 최종 학위논문 제출
- 심사용 논문은 학위논문 초안이라면, 최종 학위논문은 논문심사를 거치며 심사위원들의 질의응답을 반영하여 보완된 최종본이다. 종심이 끝나고 최종적으로 반영된 모든 내용을 심사위원들께 공유하고, 졸업이 확정되면 행정실에 최종본을 제출하면 된다.
6. 논문 비공개 승인 요청
- 만약 당신이 졸업심사는 받았지만 해당 학위논문에 실은 일부 내용이 곧 논문/특허 등으로 나와야 한다면 비공개 요청을 할 수 있다.
2) 박사 학위논문심사의 절차 요약
위의 절차들을 간단히 요약하면 아래와 같다.
물론 이 사이에는 초심 발표 > 질의응답 > 추가 실험 > 논문 수정 등의.. 절차는 생략되어 있다. 공지사항에 자세히 기재되지 않은 내용들 중 가장 중요한 두 가지, 1) 지도교수와의 졸업 협상 및 2) 심사위원 위촉에 대해서는 교수님들마다 스타일이 다르니 졸업할/한 선배들에게 미리 졸업 대응 매뉴얼(?)을 요청해두는 것이 매우 도움이 될 것이다.
다음 글에서는 초심 준비와 초심 진행, 대응에 관해 자세히 다룰 예정이다.
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